Jak převést existující soubor do PDF?

Existuje mnoho lidí, kteří považují za velmi obtížné převést již existující soubor MS Word nebo MS Excel do PDF. A pak jsou tu také weby, které lidé použili k převodu těchto souborů do formátu PDF. Opravdu nemusíte používat web k vytvoření běžného souboru PDF, protože Excel i Word mají možnost uložit vaši práci jako PDF v těchto aplikacích. To rozhodně usnadnilo můj vysokoškolský život, protože jsem musel udělat mnoho slov pro práci ve formátu pdf. Doufejme, že vám to také pomůže.

Zde je to, co musíte udělat.

Otevřete libovolný dokument ve formátu PDF. Použil jsem tento obrázek na MS Word.

Vytvořte soubor.

Nyní jsem tento dokument ještě neuložil. Takže mohu přejít na soubor, který je v levém rohu vašeho MS Word, klikněte na něj, klikněte na 'Uložit jako'. Když kliknete na Uložit jako, zobrazí se vaše možnost uložení.

Změňte název.

Pojmenujte svůj dokument nebo nechte být Dokumentem 1 a v možnosti pod tímto dokumentem, který říká „Dokument Wordu“, klikněte na něj.

Změnit „Uložit jako typ“

Zobrazí se vám možnosti, jak uložit své dokumenty ve všech různých formátech. Můžete je uložit ve všech těchto formách. A zde byste našli možnost pro „PDF“.

Zvolte PDF

Klepnutím na PDF jej vyberte

Klikněte na PDF a poté na Uložit pro uložení souboru ve formátu PDF.

Po výběru PDF klikněte na Uložit

Pokud nyní přejdete do svých složek a vyhledejte soubor, najdete jej ve formátu PDF, například jak se říká soubor PDF pod hlavičkou „typ“, před mou prací „květina“.

Soubor Word po uložení jako PDF bude uložen takto

Protože jsem v notebooku neměl Adobe, ikona mého souboru zobrazuje logo internetových průzkumníků. Vaše ikona pro soubor PDF se může lišit od mého v závislosti na tom, zda máte ve vašem systému PDF. Pokud ve svém notebooku nemáte Adobe Acrobat Reader, je to naprosto v pořádku, ale doporučujeme jej stáhnout.

Nyní, když otevřu svůj soubor, bude to vypadat takto.

Váš soubor ve formátu PDF bude stejný.

Stejné kroky můžete provést i pro Excel.

Vytvořte svou práci. Uložte jej jako list Excelu, abyste neztratili svou původní práci.

Práce v aplikaci Microsoft Excel

Nyní, když musíte vytvořit soubor PDF, klikněte na soubor a poté Uložit jako.

Soubor> Uložit jako>

Změňte název souboru tak, abyste jej nemíchali s původním. Nebo k tomu přidejte číslo.

zadejte název souboru

Poté v nabídce Uložit jako typ vyberte PDF a klikněte na Uložit.

Vyberte PDF pro Uložit jako typ a klikněte na Uložit

Tím se vaše práce uloží jako soubor PDF. Nyní ji můžete najít v dokumentech nebo kdekoli, kde jste je uložili.

To je, jak váš Excel soubor. po uložení jako PDF se v počítači zobrazí.

A takto se to objeví, když otevřete soubor PDF.

A když otevřete soubor PDF, který jste právě vytvořili, bude to vypadat takto:

Některé verze, většinou starší, nemají PDF jako možnost v seznamu 'Uložit jako typ'. Pro tyto lidi můžete aktualizovat svůj software a programy, nebo, pokud to nechcete, můžete přistupovat k následujícím webům, které by pro vás mohly být velmi užitečné při převodu různých souborů do PDF.

Ať už používáte jakýkoli vyhledávací stroj, zadejte „Převaděč Word to PDF“ nebo „Převaděč Excel do PDF“. Nebo můžete také zadat „slovo do PDF“. Protože používám Google, jedná se o všechny možnosti, které se zobrazují na mé obrazovce pro převod souborů do PDF.

Hledání všech možností, které vám internet může přinést.

Ne všechny weby nabízejí bezplatné služby převodu, takže možná budete muset prolistovat několik webů a najít ten nejlepší, který vás nebude stát penny.

Takto bude fungovat na webu.

Když přidáte soubor, textový soubor pro tento web, web automaticky převede váš soubor do PDF a umožní vám jej stáhnout.

Na webových stránkách se zobrazí kroky, kterými procházejí.

A také vás bude informovat, jakmile bude váš soubor připraven ke stažení.

PDF je připraveno ke stažení

Kliknutím na tlačítko Stáhnout si PDF můžete stáhnout. Můžete ho dokonce nechat odeslat do Dropboxu nebo na Disk Google. Ale znovu, každý web má jiné služby, které nabízí.

Místo toho, abyste ztráceli čas na webových stránkách, doporučuji vám aktualizovat své současné MS Word nebo MS Excel a převést své soubory do PDF bez ztráty času.

Zajímavé Články