Podpis, pokud je často přidán na konec e-mailu, jen aby e-mail vypadal profesionálněji. Po přidání podpisu do e-mailu bude tento podpis automaticky odeslán každému, komu jste zaslali e-mail. Mohlo by to obsahovat pouze vaše jméno nebo může být spárováno s vaším telefonním číslem. Pokud jste firma, která musí klientům a firmám často zasílat e-maily, můžete také přidat do svého podpisu další podrobnosti, jako je vaše adresa, a cokoli užitečného pro kontaktování, jako je vaše mobilní číslo.

Gmail také umožňuje uživatelům přidávat do svých e-mailů podpis. Je to jednoduchý proces. Postupujte podle následujících kroků a je dobré jít.

Výhodou přidání podpisu je, že nemusíte pokaždé ručně přidávat své údaje do e-mailu. A protože podpis se většinou používá pro profesionální nastavení, pomáhá vám ušetřit spoustu času.

Na domovské stránce Gmailu klikněte na ikonu nastavení a poté klikněte na kartu nastavení, jak je znázorněno na obrázku.

Nastavení zařízení> Nastavení> Obecné

Budete přesměrováni na stránku nastavení, která vám poskytne všechny možnosti na obrazovce. Všechny možnosti jsou rozděleny do různých záhlaví, aby vám pomohly najít nastavení pro všechny aspekty vašeho Gmailu.

Obecná nastavení pro váš Gmail

Zůstaňte v nastavení „Obecné“ a přejděte dolů. Když přejdete dolů, najdete možnost přidat podpis, který bude mít název „Podpis“. Vyhledejte na obrázku níže možnost „Podpis“, která vám usnadní nastavení v Gmailu.

Podpis, kam můžete přidat své podpisové údaje.

Jako výchozí nastavení je vybrána první možnost v části „Podpis“, která říká „Žádný podpis“. To je důvod, proč nemáme podpisy zpočátku, když začneme používat e-mail. Když však zaškrtnete druhou možnost v části „Podpis“, která vám v podstatě dává prostor pro napsání podpisu, můžete do tohoto prostoru napsat své údaje pro podpis, jak jsem do níže uvedeného obrázku přidal své údaje.

Přidejte podrobnosti, o kterých si myslíte, že jsou velmi důležité a měly by být součástí každého podpisu.

Po dokončení tohoto kroku přejděte dolů na konec tohoto okna a klikněte na „Uložit změny“. Tím zajistíte vaše údaje pro podpis. Nyní, až budete chtít někomu někomu poslat e-mail, nemusíte tyto údaje znovu zapisovat. Bude automaticky přítomen ve vaší poště při každém použití Gmailu.

Takto se podpis vytvoří při psaní e-mailu

Nelíbí se vám něco o vašem podpisu? Nebo máte pocit, že je příliš jasný? Nebo ji chcete odstranit? Lidé se neustále mění svůj podpis, pokud se informace v něm mění ve skutečnosti. Například jste změnili své číslo. Můžete se vrátit ke stejnému nastavení podle výše uvedených kroků, pokud chcete změnit formátování, text nebo barvu vašeho podpisu. Řádek nad svým podpisem můžete dokonce změnit tak, že se vrátíte na stránku, kde jste přidali své podpisové údaje.

Dělat podpis přitažlivější pro oko

Ujistěte se, že jste na konci tohoto okna stiskli tlačítko uložit změny.

Nezapomeňte stisknout tlačítko uložit změny pro všechny provedené změny, bez ohledu na to, jak malé.

Takto se váš podpis objeví po změnách.

Po uložení změn, které jsem provedl, se objeví můj podpis.

V části „Obecné“ v části „Podpis“ je dialog, který musíte zkontrolovat, pokud nechcete, aby tečkované čáry byly nad vaším podpisem. Jako na obrázku níže.

Tečkované čáry oddělují tělo vašeho e-mailu od vašeho podpisu

Dialog pro odstranění těchto tečkovaných čar v části „Podpis“ říká:

Chcete-li odstranit tečkované čáry, které se objeví nad vaším podpisem

Tečkovaná čára v podstatě formátuje váš podpis a udržuje váš podpis oddělený od vašeho těla e-mailu. Je jen na vás, zda chcete přidat tyto tečkované čáry nebo je odstranit z vašeho podpisu.

Tipy pro podpis:

• Zachovejte to profesionálně.
• Přidejte důležité podrobnosti, které mohou být pro příjemce užitečné. Váš e-mail, číslo, adresa a vaše číslo.
• Ať je to atraktivní. Psaní vše v jednom písmu dělá váš podpis velmi nudný. Můžete použít různé velikosti písma, aby se písmo více zaměřilo na vaše jméno, s menší velikostí písma pro podrobnosti. Jak jsem napsal ten můj po úpravě. Mínus barva. To mělo ukázat, že můžete také změnit barvu písma.
• Nechte vše černé, aby váš podpis vypadal jemně a profesionálně. Pokud přidáte do svého podpisu příliš mnoho barev, nemusí to vypadat velmi profesionálně.