Oprava: Odkazy na zdroje dat nejsou v Excelu platné

Někteří uživatelé získali při pokusu o vytvoření kontingenční tabulky z rozsahu v Excelu „ Odkaz na zdroj dat není platný “. Tato konkrétní chyba se vyskytuje u více verzí Excel a Windows - problém tedy není specifický pro OS ani Excel.

Odkaz na zdroj není platná chyba

Co způsobuje chybu „Odkaz na zdroj dat není platný“ v aplikaci Excel?

Tuto konkrétní chybovou zprávu jsme prošetřili sledováním různých uživatelských sestav a kroků opravy, které následovali, aby se problém vyřešil. Jak se ukáže, existuje několik běžných viníků, kteří skončí spuštěním této konkrétní chybové zprávy:

  • Název souboru aplikace Excel obsahuje hranaté závorky - Existuje řada zakázaných znaků, které kontingenční tabulky nepodporují. Jedním z populárních důvodů, proč se vám může zobrazit tato konkrétní chyba, je, pokud název souboru Excel obsahuje „[“ nebo „]“. V tomto případě lze problém vyřešit úpravou názvu souboru a odstraněním hranatých závorek.
  • Soubor Excel není uložen na místní jednotce - Tato chybová zpráva se může zobrazit, pokud se pokusíte vytvořit kontingenční tabulku ze souboru Excel otevřeného přímo z webu nebo z e-mailové přílohy. V tomto případě bude soubor otevřen z dočasné složky, která nemá stejná oprávnění jako normální složka. Pokud je tento scénář použitelný, můžete problém vyřešit tak, že nejprve uložíte soubor .xlsx na místní jednotku.
  • Data kontingenční tabulky se vztahují k neexistujícímu rozsahu - tuto konkrétní chybu může také způsobit rozsah, který není správně definován. Pokud se pokoušíte vytvořit kontingenční tabulku s rozsahem, který nebyl definován, zobrazí se stejná chybová zpráva. V tomto případě můžete problém vyřešit definováním vzteku před pokusem o vytvoření kontingenční tabulky.
  • Zdroj dat odkazuje na pojmenovanou oblast, která obsahuje neplatné odkazy - Dalším možným důvodem, proč k této chybě dochází, je, když je rozsah definován, ale odkazuje na neplatné hodnoty. V takovém případě můžete pomocí Správce jmen identifikovat hodnoty, na které se odkazuje, a provést potřebné změny k vyřešení problému.

Pokud se v současné době snažíte vyřešit odkaz na zdroj dat není platná chyba, tento článek vám poskytne několik kroků pro řešení problémů, které vám pomohou identifikovat problém, který vyvolává chybovou zprávu. Níže naleznete řadu metod, které ostatní uživatelé v podobné situaci použili k vyřešení tohoto problému.

Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, postupujte podle metod v pořadí, v jakém jsou uvedeny. Měli byste nakonec narazit na opravu, která bude účinná ve vašem konkrétním scénáři.

Pojďme začít!

Metoda 1: Odstranění závorek z názvu souboru

Jedním z nejpopulárnějších důvodů, které skončí spuštěním odkazu Zdroj dat není platná chyba je nesprávný název souboru Excel. Pokud jsou sestavy generovány systémem automatizace sestav a název obsahuje zakázané znaky, například hranaté závorky „ [] “, zobrazí se tato chybová zpráva při každém pokusu o vytvoření kontingenční tabulky.

Pokud je tento scénář použitelný pro vaši současnou situaci, budete moci problém vyřešit úpravou názvu souboru .xlsx tak, aby odstranil zakázané znaky. Zde je rychlý průvodce, jak toho dosáhnout:

  1. Zavřete okno aplikace Excel, které soubor aktuálně používá. Pokud se soubor používá, nebudete jej moci přejmenovat.
  2. Pomocí Průzkumníka souborů přejděte do umístění souboru Excel. Jakmile se tam dostanete, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Přejmenovat.
  3. Dále pokračujte a odstraňte závorky z názvu souboru, protože tabulka Pivots není nakonfigurována tak, aby je podporovala.

    Odstranění závorek z názvu souboru
  4. Pokuste se znovu vytvořit kontingenční tabulku a zjistit, zda se chyba stále zobrazuje.

Pokud stále narazíte na odkaz Zdroj dat není platná chyba nebo tato metoda nebyla použitelná pro váš konkrétní scénář, přejděte dolů k další metodě níže.

Metoda 2: Uložení souboru na místní disk

K tomuto problému může dojít také v případě, že otevíráte soubor přímo z webu nebo přímo z přílohy e-mailu. V tomto případě bude soubor otevřen z dočasného souboru, který skončí spuštěním odkazu Zdroj dat není platná chyba.

Pokud je tento scénář použitelný pro váš aktuální scénář, budete moci problém vyřešit uložením souboru Excel na místní jednotku jako první. Před pokusem o vytvoření kontingenční tabulky přejděte do nabídky Soubor> Uložit jako a uložte soubor na fyzické umístění (na místní jednotku).

Uložení souboru Excel na místní jednotku

Jakmile byl soubor Excel místně uložen, znovu vytvořte kroky, které dříve spouštěly odkaz Zdroj dat není platná chyba, a zjistěte, zda můžete vytvořit tabulku Pivots, aniž by došlo k chybě.

Pokud tato metoda nebyla použitelná pro vaši současnou situaci, přejděte k následující metodě níže.

Metoda 3: Zajištění, že rozsah existuje a je definován

Dalším důvodem, proč se můžete setkat s chybou „ Odkaz na zdroj dat není platný .“ Při pokusu o vložení kontingenční tabulky je neexistující / nedefinovaný rozsah.

Abychom to uvedli do perspektivy, řekněme, že se pokoušíte vytvořit kontingenční tabulku. Přirozeně jdete na Insert PivoTable, vyberete přepínač spojený s Select a table and range a nastavte Table / Range na 'test'. Nyní, pokud jste založili hodnoty na „testovacím“ rozsahu a neexistuje, uvidíte chybu „ Zdroj dat není platný “, jakmile kliknete na OK .

Zobrazení chyby v důsledku neexistujícího rozsahu

Pokud je tento scénář použitelný, budete moci problém vyřešit tím, že definujete rozsah před pokusem o vytvoření kontingenční tabulky. Zde je rychlý průvodce, jak to udělat.

  1. Na pásu karet klikněte na kartu Vzorce a v seznamu klikněte na Správce jmen .
  2. V okně Správce jmen klepněte na Nový a pojmenujte rozsah, který chcete vytvořit. Potom pomocí pole Odkazuje na nastavte buňky, které chcete použít pro oblast. Můžete to napsat sami nebo použít vestavěný selektor.
  3. Nyní, když je rozsah definován, můžete úspěšně vytvořit kontingenční tabulku, aniž byste narazili na stejnou chybovou zprávu.

Pokud tento scénář nebyl použitelný nebo se stále setkáváte s odkazem na zdroj dat, není platná chyba ani po provedení výše uvedených kroků, přejděte dolů k další metodě níže.

Metoda 4: Zajištění platnosti odkazu pro pojmenovaný rozsah

I když jste úspěšně definovali rozsah, ale stále vidíte, že odkaz na zdroj dat není platná chyba, je pravděpodobné, že se vám zobrazí zpráva, protože pojmenovaný rozsah odkazuje na některé buňky, jejichž hodnoty nejsou platné.

Chcete-li to napravit, přejděte do Formuláře> Správce jmen a podívejte se, zda rozsah odkazuje na buňky, které chcete analyzovat prostřednictvím kontingenční tabulky. Pokud narazíte na nějaké nesrovnalosti, použijte přepínač na: pro přepnutí na správnou hodnotu.

Zajištění platnosti referencí

Po provedení změn se pokuste znovu vytvořit kontingenční tabulku a zjistěte, zda se stále zobrazuje stejná chybová zpráva.

Zajímavé Články