Lidé často používají Gmail k udržení kontaktu se svými klienty a jejich pracovníky. Někdy, když musíte zasílat e-maily stejným lidem znovu a znovu, už vás nebaví psát jejich e-mailové ID znovu a znovu. Zde je řešení. Nemusíte psát jejich e-mailové ID pokaždé, když musíte poslat e-mail stejné skupině lidí. Nyní můžete pomocí svého Gmailu vytvářet skupiny těchto stejných lidí, a ne jednu skupinu, můžete vytvořit více než jednu skupinu, aby byly kontakty uspořádány snadněji tak, aby byly všechny přístupné najednou.

To vám pomůže ušetřit tolik drahocenného času. Nyní stačí napsat název skupiny a odeslat jim e-mail namísto psaní e-mailových adres pro všechny na seznamu. Podle níže uvedených pokynů vytvořte ve svém Gmailu skupinu kontaktů.

Nejprve musíte otevřít své Kontakty Google. Jak otevřít kontakty na google? Když se přihlašujete do Gmailu, najdete v pravém rohu domovské stránky Gmailu ikonu mřížky. Klikněte na to a uvidíte další ikonu „kontaktů“. To je to, co hledáme, abychom vytvořili skupinu vašich kontaktů Google. Nyní klikněte na 'Kontakty'.

Ikona mřížky

Vyhledání kontaktů v Gmailu

Kliknutím na Kontakty zobrazíte své kontakty v Gmailu

Takto bude vaše okno vypadat, když kliknete na 'Kontakty'.

Přesměrováno na Kontakty Google

Na levé straně uvidíte seznam „Moje kontakty“, „Označené hvězdičkou“, „Nejčastěji kontaktované“, „Další kontakty“ a další možnosti, jako je „Nová skupina“. 'Importovat kontakty' a 'Vyzkoušet náhledy kontaktů'.

Kliknutím na možnosti vlevo se zobrazí vaše aktuální kontakty.

Skupinu svého kontaktu můžete v Gmailu vytvořit dvěma způsoby.

Kliknutím na Nová skupina vlevo

Prvním způsobem, jak vytvořit skupinu svých kontaktů v Gmailu, je kliknout na možnost vlevo, kde se říká „Nová skupina…“

Nejprve vytvořte novou novou skupinu

Kliknutím na toto se dostanete do okna, které vás požádá o pojmenování skupiny, kterou chcete vytvořit. Jako příklad uvedu novou skupinu pro všechny své pracovní kontakty. A kvůli tomu pojmenuji skupinu jako „Work“.

Sem pojmenujte svou skupinu

Vyberte jméno, které bude snazší rozpoznat typ kontaktů v seznamu. Jako profesionálně propojené kontakty nebo rodina.

Po zadání názvu skupiny klikněte na OK. Po levé straně si všimnete, že do seznamu v části „Moje kontakty“ bylo přidáno jiné jméno.

Najděte novou prázdnou skupinu vytvořenou na levé straně

Nyní, když jste vytvořili pouze skupinu, bude tato skupina prázdná. Pokud chcete do této skupiny přidat kontakty, musíte to udělat. Nyní kontakty, které se zobrazují před vámi, zkontrolujte všechny ty, které chcete zkopírovat do skupiny „Práce“.

výběr všech relevantních kontaktů v Gmailu do nové skupiny

Po výběru kontaktů klikněte na tuto ikonu skupiny.

V dalším kroku vyberte složku, do které chcete zkopírovat.

A klikněte na skupinu, do které mají být tyto kontakty součástí.

Vybral jsem si práci.

Kliknutím na Použít nyní zkopírujete vybrané kontakty do vaší nové skupiny, což je v tomto případě „Práce“. Chcete-li si být jisti, zda byly vaše kontakty přesunuty nebo ne, můžete znovu zkontrolovat, zda se před vaší novou skupinou objevilo číslo v závorkách, tj. V tomto případě „Work“.

Karta „Práce“ vlevo nyní obsahuje v ní několik kontaktů.

Moje skupina pro práci má nyní 5 kontaktů. Můžete přidat tolik, kolik můžete a které jsou pro skupinu relevantní.

Druhý způsob vytvoření kontaktní skupiny

Jak jsme vybrali naše kontakty po vytvoření skupiny, aby je bylo možné zkopírovat do skupiny „Práce“, musíte nejprve vytvořit kontakty dříve, než vytvoříte skupinu.

Jakmile vyberete všechny své kontakty, klikněte na ikonu „Skupiny“ nahoře a poté na „Vytvořit nový“.

Jiný přístup. Nejprve vyberte své kontakty a poté vytvořte skupinu

Toto dialogové okno se znovu objeví, kde musíte napsat název nové skupiny.

Zadejte název nové skupiny

Stisknutím tlačítka OK po zadání názvu nové skupiny vytvoříte skupinu, která bude viditelná v levé části obrazovky. Work Again je skupina, kterou jsem vytvořil.

A vaše nová skupina pro Gmail byla vytvořena

K vytvoření skupiny kontaktů v Gmailu můžete použít kteroukoli z těchto dvou metod.